General Administrator (Admin HRD, Sales, & AR)

PT. BAHTERA BONIAGA LESTARI saat ini sedang mencari seorang General Administrator yang terorganisir dengan baik, teliti, dan proaktif untuk mendukung operasional sehari-hari kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung fungsi administratif kami, menghubungkan antara HR, Sales, dan Accounting.

Di Kalideres, Jakarta Raya, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, memastikan semua prosedur berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang efektif kepada seluruh tim. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem ERP untuk memastikan semua tugas berjalan dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR, Sales, dan Accounting, termasuk pemrosesan data, penjadwalan, dan koordinasi acara.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengupdate dan memelihara sistem ERP perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam pengambilan keputusan administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi, terutama dalam konteks perusahaan manufaktur atau perdagangan.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan data dan laporan keuangan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan jam operasional yang fleksibel.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait