Executive Personal Assistant (PA) - Morning & Afternoon Shifts

Bergabunglah dengan tim elite kami sebagai Executive Personal Assistant di Tangerang! Sebagai PA, Anda akan memberikan dukungan administratif dan eksekutif premium kepada individu berprofil tinggi, memastikan operasi harian berjalan lancar. Peran ini menawarkan fleksibilitas shift pagi dan sore dengan kompensasi yang kompetitif.

Di Premier Executive Services, kami mengutamakan kualitas dan profesionalisme. Kami mencari PA yang handal untuk mendukung eksekutif kami, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace. Anda akan bekerja dengan berbagai macam orang, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun jadwal dan mengelola kalender untuk eksekutif
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang pertemuan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan
• Memberikan dukungan administratif, seperti mengelola dokumen dan file
• Membantu dengan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan
• Mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus
• Memberikan dukungan teknis dan IT sesuai kebutuhan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam orang dan tingkat kepentingan
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Sertifikasi Personal Assistant atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait