Executive Assistant Manager
Bergabunglah dengan tim kami di Perhotelan dan Pariwisata di Batu, Jawa Timur, untuk menjadi bagian dari misi kami dalam menyediakan pengalaman tamu yang luar biasa. Sebagai Executive Assistant Manager, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Dengan gaji kompetitif antara Rp 4.000.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, kami menawarkan peluang untuk berkembang dalam karir manajerial strategis yang penuh tantangan dan peluang.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, CRM sistem kami, dan alat kolaborasi tim seperti Slack dan Trello. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam administrasi, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang industri perhotelan dan pariwisata.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajer senior dan direktur.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruang dan sumber daya.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk arsip dan penyimpanan yang aman.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara khusus, seperti konferensi dan acara korporat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kepatuhan dengan kebijakan perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis dan administrasi untuk berbagai departemen di perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau peran administratif serupa di industri perhotelan atau pariwisata.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi tim seperti Slack dan Trello.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pemahaman mendalam tentang industri perhotelan dan pariwisata.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
- Sertifikasi dalam manajemen proyek atau administrasi bisnis adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang